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    正版軟件管理工作指南
    2019-03-22 16:14  

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    正版軟件管理工作指南

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    推進使用正版軟件工作部際聯席會議辦公室

    2016711

     

     

     

    為推進各級政府機關和企事業單位落實軟件正版化工作主體責任,加強正版軟件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推進軟件正版化工作規范化標準化,制定《正版軟件管理工作指南》(以下簡稱《指南》)。

    《指南》主要包括責任制度、日常管理、軟件配置、軟件臺賬、安裝維護等五項軟件使用管理制度范本和臺賬范本,供各單位開展正版軟件管理工作參考。各單位可根據本單位實際情況對《指南》相關內容進行修改完善,建立本單位正版軟件管理辦法。

    《指南》主要內容如下:

    一、軟件正版化工作責任制度。明確軟件正版化工作領導小組人員組成和工作職責,以及軟件使用部門和工作人員職責。

    二、軟件日常使用管理規定。明確軟件日常使用管理涉及的工作計劃、預算編制、軟件采購、軟件維護、宣傳培訓、檢查考核、總結報告等工作流程和要求。

    三、軟件配置管理規定。明確軟件配置原則和配置流程。

    四、軟件臺賬管理規定。明確軟件使用管理臺賬種類和管理辦法。  

        五、軟件安裝維護管理規定。明確軟件安裝、卸載及升級維護流程。

    《指南》由推進使用正版軟件工作部際聯席會議辦公室負責解釋。


     

     

     

    一、軟件正版化工作責任制度························8

    二、軟件日常使用管理規定·························11

    三、軟件配置管理規定·····························13

    四、軟件臺賬管理規定·····························15

    五、軟件安裝維護管理規定·························18

    六、附件:

        1.軟件正版化工作領導小組成員信息表···········20

        2.使用正版軟件承諾書·························21

        3.軟件使用需求申請表·························22

        4.軟件采購計劃表·····························23

        5.軟件正版化工作信息統計表···················24

        6.可使用免費軟件清單·························25

        7.軟件使用情況匯總表·························26

        8.軟件使用情況明細表·························27

        9.軟件安裝維護情況明細表·····················28

        10.軟件安裝維護申請表·······················29

        11.軟件安裝維護確認單·······················30

     

     

     


     

     

    軟件正版化工作責任制度

     

    為進一步加強軟件正版化工作,明確軟件正版化工作職責,落實軟件正版化工作主體責任,推進責任落實到人,制定本制度。

    一、軟件正版化工作領導小組職責

    軟件正版化工作領導小組負責統籌協調推進軟件正版化工作,研究制定軟件正版化工作相關規定和措施。

    (一)人員組成

    1.單位主要領導擔任軟件正版化工作領導小組組長。

    2.單位分管領導擔任軟件正版化工作領導小組副組長。

    3.信息化、辦公廳(室)、人事、財務、資產管理等部門主要負責人為領導小組成員。

    軟件正版化工作領導小組成員名單詳見《軟件正版化工作領導小組成員信息表》(附件1)。

    (二)工作職責

    1.領導小組組長職責

    領導小組組長為軟件正版化工作第一責任人,負責審定軟件正版化工作年度目標任務、工作計劃、經費預算、工作措施、考核評議、年度報告等工作。

    2.領導小組副組長職責

    領導小組副組長負責指導并督促軟件正版化工作責任部門貫徹落實軟件正版化年度工作計劃,按期完成軟件正版化工作各項年度目標任務。

    3.領導小組成員部門職責

    1)制定軟件配置標準。

    2)制定年度軟件正版化工作計劃。

    3)開展年度軟件使用情況檢查。

    4)編制年度軟件采購預算。

    5)開展年度軟件采購工作。

    6)開展軟件安裝、卸載、升級和維護工作。

    7)建立并維護軟件使用管理臺賬。

    8)開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓。

    9)開展年度軟件正版化工作考核評議。

    10)開展軟件正版化工作年度總結工作。

    11)開展軟件使用管理其他日常工作。

    信息化部門負責軟件正版化工作領導小組日常工作。

    二、軟件使用部門職責

    軟件使用部門主要負責人是本部門軟件正版化工作的第一責任人,負責配合信息化、辦公廳(室)、人事、財務、資產等部門做好軟件正版化工作,督促本部門工作人員嚴格遵守軟件正版化工作相關規章制度。

    三、工作人員職責

    工作人員要簽署《使用正版軟件承諾書》(附件2),嚴格遵守軟件正版化工作相關規定,不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。

    四、責任追究

    部門沒有落實軟件正版化工作相關規定,存在工作人員使用盜版軟件的,一經發現,取消該部門年度評優評獎資格。工作人員違反軟件正版化工作相關規定,私自安裝或卸載軟件的,一經發現,取消年度評優評獎資格,視情扣除年度績效獎勵。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    軟件日常使用管理規定

     

    軟件日常使用管理工作主要包括:制定年度工作計劃、編制預算與采購、軟件維護管理、督促檢查、宣傳培訓、總結報告等工作。

    一、制定年度工作計劃

    信息化部門牽頭制定年度軟件正版化工作計劃。軟件正版化工作計劃要明確目標任務、推進措施、進度安排、檢查方案等主要內容。

    二、編制預算與采購

    1.軟件使用部門每年根據實際需要,填報《軟件使用需求申請表》(附件3)。

    2.信息化部門統計匯總軟件使用部門報送的軟件使用需求,依據軟件配置原則和流程,編制年度《軟件采購計劃表》(附件4)。

    3.財務部門確保軟件采購經費納入年度預算,明確資金來源和經費保障,并對預算執行情況進行審核監督。

    4.財務、資產管理部門督促、指導信息化部門嚴格按照軟件采購計劃做好軟件采購工作。

    三、軟件維護管理

    信息化部門按照《軟件臺賬管理規定》和《軟件安裝維護管理規定》,做好軟件的日常安裝、維護和軟件臺賬管理工作。

    四、督促檢查

    1.信息化部門牽頭每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作,通報檢查結果。對檢查發現的問題,督促相關部門認真整改。

    2.信息化部門要注重利用技術手段開展軟件使用情況檢查,提高檢查效率。

    五、宣傳培訓

    1.軟件正版化工作領導小組成員部門負責人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓班。

    2.信息化部門牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓,每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓班。

    3.通過專題會議或培訓、單位網站、知識競賽、宣傳手冊、海報、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。

    六、總結報告

    信息化部門牽頭總結年度軟件正版化工作,重點是軟件正版化工作責任落實、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況,填寫《軟件正版化工作信息統計表》(附件5)。

     

     

     

    軟件配置管理規定

      

    為進一步加強軟件配置管理工作,明確軟件配置原則,規范軟件配置流程,制定本規定。

    一、配置原則

    1.軟件配置遵循安全性、適用性、經濟性和正版化的原則,不得配置非正版軟件。

    2.單位使用的商業軟件、OEM軟件、免費軟件均需納入配置管理,不得配置與工作無關的各類軟件。

    3.優先采用場地授權(許可)方式配置軟件。

    二、配置流程

    1.軟件使用部門根據本部門各崗位工作需要,編制崗位軟件需求清單,填寫《軟件使用需求申請表》(附件3)。

    2.信息化部門統計、匯總軟件使用部門報送的《軟件使用需求申請表》,對軟件使用部門需要的相關軟件進行統一測試和試用,綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務等因素,確定軟件選型,明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的,更新《可使用免費軟件清單》(附件6)。

    3.信息化部門依據單位軟件使用管理臺賬,梳理單位軟件需求與現有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的,編制《軟件采購計劃表》(附件4)。

    4.財務部門要將軟件采購納入單位年度預算。財務、資產管理部門指導信息化部門完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權方式、許可數量、使用年限、兼容性和售后服務等要求。

    5.財務、資產管理部門指導信息化部門做好軟件采購相關資料管理工作,重點是軟件采購合同、軟件授權證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作。

    6.信息化部門負責軟件使用管理日常工作。

    7.單位采購的軟件,因以下情況申請報廢的,需經過信息化部門鑒定,嚴格履行資產處置報批手續:

    1)已經達到規定的最低使用年限,且無法繼續使用的。

    2)未達到規定的最低使用年限,因技術進步等原因無法繼續使用的。

    3)未達到規定的最低使用年限,因計算機硬件報廢,且無法遷移到其他計算機上繼續使用的。

    8.信息化部門在單位新采購軟件、報廢軟件和調整可使用免費軟件清單后,更新《軟件使用情況匯總表》(附件7)。

     

     

     

     

     

    軟件臺賬管理規定

     

    為規范軟件使用管理工作,及時建立、更新和維護軟件臺賬,全面掌握軟件使用情況,提高軟件使用效率,制定本規定。

    軟件臺賬包括《軟件使用情況匯總表》(附件7)、《軟件使用情況明細表》(附件8)和《軟件安裝維護情況明細表》(附件9)。信息化部門負責軟件臺賬的建立、更新和維護工作。

    一、軟件使用情況匯總表

    1.軟件使用情況匯總表》用于登記單位人數及計算機數總體情況、商業軟件使用總體情況、隨機預裝軟件使用總體情況,以及免費軟件使用總體情況。

    2.軟件名稱或軟件版本不同的商業軟件,使用不同的軟件編號。

    3.軟件名稱及軟件版本相同的商業軟件,采購時間、采購金額、許可類型、許可數量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不相同的,使用不同的軟件編號。

    4.通過受贈、調劑等方式獲得的商業軟件,不填寫采購時間、采購金額。

    5.軟件名稱或軟件版本不同的OEM軟件,使用不同的軟件編號。

    6.OEM軟件,不填寫采購時間、采購金額、許可類型、許可數量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。

    7.軟件名稱不同的免費軟件,使用不同的軟件編號。

    8.軟件名稱相同、軟件版本不同的免費軟件,使用相同的軟件編號。

    9.免費軟件,不填寫軟件版本、采購時間、采購金額、許可類型、許可數量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。

    10.新增、處置商業軟件后,更新《軟件使用情況匯總表》。

    11.新增、處置計算機辦公設備后,更新《軟件使用情況匯總表》。

    12.調整可使用免費軟件清單后,更新《軟件使用情況匯總表》。

    13.根據《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況,至少每半年更新《軟件使用情況匯總表》一次。

    二、軟件使用情況明細表

    1.《軟件使用情況明細表》登記單位每位工作人員使用計算機辦公設備情況,及相應計算機辦公設備中軟件安裝情況。

    2.工作人員使用的全部計算機辦公設備,以及相應計算機辦公設備中安裝的全部軟件,登記在《軟件使用情況明細表》中。

    3.根據《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況,至少每半年更新《軟件使用情況明細表》一次。

    三、軟件安裝維護情況明細表

    1.《軟件安裝維護情況明細表》用于登記軟件的安裝和卸載情況。

    2.根據《軟件使用情況匯總表》中的軟件編號建立相應軟件的《軟件安裝維護情況明細表》。

    3.每一個軟件編號對應的軟件,建立一份相應軟件的《軟件安裝維護情況明細表》,用于登記該軟件的安裝和卸載情況。

    4.在計算機辦公設備中安裝或卸載軟件后,更新相應軟件的《軟件安裝維護情況明細表》。

    5.在計算機辦公設備中更新升級商業軟件時,更新升級前軟件和升級后軟件對應的《軟件安裝維護情況明細表》,分別登記升級前軟件的卸載情況和升級后軟件的安裝情況。

     

     

     

     

     

     

    軟件安裝維護管理規定

     

    為規范軟件安裝和維護,提高軟件資源使用效率,保障信息系統安全高效運行,提升日常工作效率,制定本規定。

    一、軟件安裝或卸載

    1.工作人員不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。

    2.工作人員因個人工作需要,要求安裝或卸載軟件的,要填寫《軟件安裝維護申請表》(附件10),經審核同意后,由信息化部門安排相關人員負責軟件安裝或卸載工作。

    3.單位統一部署的軟件安裝或卸載工作,工作人員無須填寫《軟件安裝維護申請表》。信息化部門將統一部署軟件安裝或卸載工作通知相關部門,并安排相關人員負責軟件安裝或卸載具體工作。

    4.信息化部門相關人員安裝或卸載軟件后,要完成以下工作:

    1)填寫《軟件安裝維護確認單》(附件11),要求計算機使用人簽字確認軟件安裝或卸載情況。

    2)填寫《軟件安裝維護情況明細表》(附件9),登記軟件安裝或卸載情況。

    二、軟件升級

    1.工作人員不得私自升級計算機上已安裝的商業軟件。

    2.工作人員因個人工作需要,要求升級計算機上已安裝的商業軟件,要填寫《軟件安裝維護申請表》。

    3.軟件升級由信息化部門統一部署。信息化部門根據工作人員軟件升級需求和單位工作需要,研究制定軟件升級方案。

    4.信息化部門負責將統一部署的軟件升級工作通知相關部門,并安排相關人員負責軟件升級具體工作。

    5.信息化部門相關人員完成軟件升級任務后,要完成以下工作:

    1)填寫《軟件安裝維護確認單》,要求計算機使用人簽字確認軟件升級情況。

    2)填寫《軟件安裝維護情況明細表》,分別填寫升級前軟件卸載情況和升級后軟件安裝情況。

    三、軟件臺賬維護

    信息化部門相關人員每半年根據《軟件安裝維護情況明細表》,更新《軟件使用情況匯總表》(附件7)和《軟件使用情況明細表》(附件8)。

     

     

     

    附件2

     

    使用正版軟件承諾書

     

    本人承諾嚴格遵守單位軟件正版化工作相關規定,不私自在計算機辦公設備及系統中安裝或卸載軟件。本人若違反單位軟件正版化工作相關規定,全部后果由本人負責。

     

     

                                承諾人簽字:

                                

                                                   

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